Как Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес Через ГосУслуги: Пошаговая Инструкция

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Регистрация во ФГИС ЛК

Зарегистрируем во ФГИС ЛК «под ключ» с созданием личного кабинета лесопользователя и настройкой рабочего места.

Подробнее об услуге

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

учета сделок, в которых фигурирует древесина (с момента вырубки до продажи конечным потребителям);
сбора, обработки и систематизации данных обо всех операциях с древесиной, в которых участвуют субъекты хозяйствования;
контроля над достоверностью информации, вносимой в общую базу.

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Что нужно для авторизации

Чтобы зарегистрироваться в ЛесЕГАИС через Госуслуги, потребуется:

получить усиленную КЭП — квалифицированную электронную подпись (если она отсутствует);
пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти на сайтс уже имеющейся учетной записью;
подтвердить учетную запись+ в ЕСИА;
регистрации ИП либо ООО на Госуслугах;
добавления пользователей (сотрудников, которые будут работать с электронными документами в системе);
настройки прав доступа для добавленного персонала к ЛесЕГАИС.

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.

Получение электронной подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

Устанавливается актуальная и сертифицированная СКЗИ (подойдет «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной лицензии.
На компьютер устанавливается программа «ЕГАИС Крипто». Она будет автоматически загружаться при запуске операционной системы.
Устанавливается сертификат УЦ, который выдал электронную подпись. Скачать его можно с официального сайта Удостоверяющего центра.
Устанавливается личный сертификат с защищенного носителя. Он выдается в УЦ. Там также содержатся ключи ЭЦП. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer (адрес сайта ЕГАИС добавляется в надежные узлы).

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

ЭЦП сотрудника для ФГИС ЛК

Быстро и недорого выпустим сертификат электронной подписи для работы вашего сотрудника во ФГИС ЛК.

Подробнее об услуге

Регистрация на Госуслугах в качестве физического лица

Чтобы зарегистрироваться на портале Госуслуг, проделайте следующие шаги:

Перейдите на сайт по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
Выберите способ регистрации в представленной форме или нажмите «Войти», если учетная запись уже есть.
При регистрации нужно указать все необходимые данные, придумать пароль.
При авторизации зарегистрированного пользователя ― указать реквизиты для входа.

Подтверждение личности

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
Выбрать соответствующий сертификат.

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».

Регистрация ИП либо ООО в ЕСИА

Чтобы зарегистрироваться в Госуслугах для ЛесЕГАИС, нужно предоставить электронную подпись на имя руководителя (для организации) и заполнить поля с контактными данными. Создать учетную запись компании можно следующим образом:

Заполнить данные организации в регистрационной форме.
Дождаться, когда система проверить реквизиты.

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

Добавление сотрудников

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

добавление нового сотрудника в организацию

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

Настройка прав доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

Далее следует выбрать:
- организацию;
- систему;
- группу доступа.

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

присоединение нового сотрудника к организации

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф.И.О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

список авторизованных участников для работы в ЕГАИС Лес

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

Как войти в ЕГАИС Лес Через ЕСИА

Чтобы войти в ЕГАИС Лес через ЕСИА, необходимо:

Ввести в строку браузера адрес сайта https://lesegais.ru/portal.

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

поле входа через Госуслуги на портале ЛесЕГАИС

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание — вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

После ввода необходимых данных нажать на кнопку «Войти».
Откроется форма, где нужно указать способ авторизации. Она зависит от организационно-правовой формы (ИП, частное лицо либо организация).

Следует учесть, что для частного лица логин в ЛесЕГАИС через ЕСИА недоступен.

Часто задаваемые вопросы

Как объединить Госуслуги и ЕГАИС Лес?

Портал ЕСИА используется для входа в ЛесЕГАИС. Для этого пользователь должен зарегистрироваться в Госуслугах как физлицо, подтвердить учетную запись, затем оформить ИП либо ООО. Добавить доверенных лиц (сотрудников). Настроить профиль в ЕСИА необходимо с помощью электронной подписи руководителя предприятия. Для заверения документов сотрудники используют ЭЦП, которая оформлена на их имя.

Нужно ли сдавать отчет в ЛесЕГАИС через Госуслуги, если нет сделок?

Отчеты по каждой сделке нужно сдавать с первого числа каждого календарного месяца до срока окончания сделки. В том числе нулевой. То есть, если договор заканчиваются 31 декабря, то не позднее 31.12 должен быть внесен нулевой отчет. Если будет продолжена работа в рамках этого договора, нужны дополнительные соглашения. Если поставок не планируется, сделку продлять нет необходимости.

Не могу войти в ЕГАИС Лес через Госуслуги: что делать?

Иногда возникают ситуации, когда войти в систему не получается. Это указывает на ошибку, допущенную в процедуре регистрации, или другую причину. Последовательность действий следующая:

Предоставить доступ сотрудникам, которые будут выполнять операции на портале ЛесЕГАИС.
Выйти из Госуслуг (на сайте имеется специальная кнопка).
Очистить кэш браузера (удалить временные файлы и cookie).
Обязательно перезагрузить браузер.
Заново попробовать зайти на сайт ЛесЕГАИС.
Если все сделано верно, проблема должна решиться.

Зашли в ЕГАИС Лес через сайт Госуслуг ― информации нет. В то же время при авторизации через логин и пароль все в порядке.

Нужно написать специалистам тех. поддержки на электронную почту (lesegais@rosleshoz.gov.ru) с просьбой объединить учетные записи. Заявка подается на бланке организации.
Также обратиться в техподдержку можно через форму обратной связи.